החלטתם להפיק שבת חתן מרגשת ובלתי נשכחת בבית מלון, כזאת שבת אנחנו מבטיחים לכם שאף אחד לא ישכח.
מצרפים לכם כמה נושאים שיש לוודא טרם סגירת הבית המלון המתאים ביותר לשבת החתן שלכם.
ראשית, אנו ממליצים לכן לבנות תוכניה מתאימה לשבת חתן שלכם.
- בתכנייה צריכים להופיע זמני ומיקומי התפילות, הסעודות, עונג שבת, סיור, וכו'.
- ציינו את שם האולם שהוקצה עבורכם לכל פעילות + הקומה בה הוא נמצא.
- תתזמנו בחוכמה את התפילות בהתאם לשעות הסעודות, שלא תסיימו את התפילה זמן רב מדי לפני הסעודה.
- עונג שבת זה נחמד (וטעים) אבל יש פה אורחים עייפים שלא נעים להם לעלות לחדר… הקצו זמן סביר כדי שהאורחים לא יתחילו לנקר.
- חישבו באיזה שלב חתן השמחה או אתם תישאו דברים. אם מדובר בשבת חתן – תמיד נחמד להכין משחק זוגי. לרוב הנאומים הם בבוקר לאחר הסעודה ומשחקי החתן – כלה בערב השבת.
- השאירו זמן למנוחה!
- מוצ"ש – בבר מצווה זה בד"כ הזמן להרקדה ומצגת. גם כאן – אל תגזימו, יש עוד נסיעה הביתה. בשבת חתן – בהחלט אפשר לוותר…
- מהרו להעריך את מספר החדרים הנצרך ולסגור מקום. (בינינו – אנחנו נוכל לעזור לכם גם בדקה ה-90).
ישנם דברים נוספים שחשוב לנו שתשימו לב אליהם לפני שסגרתם שבת חתן בבית מלון:
- בדקו שהמלון עומד בתקציב שלכם.
- חישבו על האורחים שלכם – מהיכן הם מגיעים? מהו המיקום האידיאלי לשבת? האם הבית מלון שבחרתם אכן מתאים לרוב האורחים?
- הכשרות של המלון מתאימה לכל האורחים (גם מהצד של הכלה).
- המלון מאפשר לבאי השבת לעשות צ'ק אאוט במוצ"ש.
- המלון יאפשר היפוך ארוחות (סעודת שבת בצהריים המוקדמים וסעודה שלישית)
- יש מעלית שבת במלון.
- וודאו שהמלון מתחייב להקצות לכם חדר משלכם לתפילות, ורצוי גם לארוחות.
- סגרתם מלון, ועכשיו נותר לדאוג שלאורחים שלכם יהיה הכי נוח שאפשר.
- בדקו מראש והנחו את נציג המלון באיזה חדרים צריך נגישות, מיטת תינוק וכו'
- נהוג לחלק בקבוקי מים וכוסות בחדרים. אפשר להוסיף משהו מפנק ומתוק ומזכרת מהשבת.
- הדפיסו תכניה עם לו"ז השבת וחלקו בחדרים.
בונוס: אם המלון נמצא במיקום מיוחד זו הזדמנות נהדרת לחוות שבת באווירה מרוממת, ואפילו להכין לאורחיכם סיור שבת באזור.